省纪委监委驻山西农业大学纪检监察组

关于规范山西农业大学内设部门

报送重要事项备案实施办法

第一章  总  则

第一条 为了加强和规范山西省纪委监委驻山西农业大学纪检监察组（以下简称驻校纪检监察组）对学校重点工作、关键环节的日常监督工作，切实提高监督质效，进一步协助校党委推进学校全面从严治党工作，特制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各内设部门、二级学院、研究所（以下统称“报备单位”）向驻校纪检监察组进行重要事项报备。

第三条 报备工作遵循“事前监督看决策，事中监督看程序，事后监督看效果”的原则，强化日常监督，抓好廉政风险防控，规范权力运行；坚持“谁主办，谁负责”原则，由主办部门履行报备主体责任，协同部门配合做好相关工作，无需重复报备；注重突出重点，提高报备质量和效果，在有效监督的同时，减轻报备单位负担。坚持实事求是，各单位主要负责人认真履行“第一责任人”职责，对报备内容严格审核把关并签字。

第二章  报备事项范围

第四条  一般报备事项

一般报备主要包括：本单位重要决策和重点工作、招标采购、干部选任、人员招聘、职称评聘、招生录取、各类先进评选推荐、教学科研推广项目推荐、奖助学金评比发放等。

（一）重要决策和重点工作

围绕立德树人根本任务，坚持和加强党的全面领导，全面推进本单位党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设，深入推进党风廉政建设和反腐败斗争，改革创新情况，本单位重大决策和重要工作部署落实情况。具体报备事项清单由报备单位与驻校纪检监察组协商后确定。

（二）招标采购

报备内容包括招标采购相关规定，货物、工程、服务等3大类单个经费达到5万元及以上招标项目的工作方案、招标项目名称、招标形式、委托招标代理机构名称、招标时间、预算价格、评委产生办法、招标委托代理机构遴选办法以及中标供应商名称、中标价格、招标结果公示时间等。

（三）干部选任

报备内容包括干部选任职数、新提拔干部选拔方式、新提拔人员任前公示情况，新提拔人员和平级调整人员花名册等。

（四）人员招聘

报备内容包括人员招聘工作方案、人员招聘的程序、公示情况、新进人员花名册等。

（五）职称评聘

报备内容包括职称评聘工作方案、职称评聘方式、程序,评聘结果公示情况，评聘人员名单等。

（六）招生录取

报备内容包括招生录取工作方案、招生数量、方法、程序等。

（七）校级及以上先进集体或先进个人评选推荐

报备内容包括评选推荐方式、流程、结果公示情况，评选推荐人员名单等。

（八）校级及以上竞争性教学、科研、推广等项目评审推荐

报备内容包括评审方案（含条件、标准、程序及责任主体）、专家遴选与回避情况、评审过程记录（如会议纪要、打分表、异议处理结果）、拟推荐名单及公示情况等。

（九）校级及以上各类奖助学金评比发放

报备内容包括评审组织情况、评审流程、评审结果以及发放情况等。

第五条 专项报备事项

（一）根据上级和学校要求，需要进行专项报备的事项。主要包括：公务接待、因公出国、公务用车、培训班举办等。由相关单位根据要求报送。

（二）其他重大事项

1.下列事项由事件涉及部门和单位及主管部门在事件发生12小时内报备，并动态报送事件进展和处置情况。

（1）意识形态领域出现的重大问题；

（2）引发关注和影响的重大舆情；

（3）重大安全事故、公共卫生事件、社会安全事件等；

（4）需要报告的其它突发事件。

2.各报备单位经研究认为属重大事项需要报送的可单独报备。

第三章  程序和要求

第六条 报备时间

（一）事前报备：对于有明确计划和预期的重要事项，报备单位应在事项实施前3—5个工作日向驻校纪检监察组进行报备。如干部选拔任用、招生考试、重大资金使用等事项。

（二）事后报备：事项完成后3—5个工作日内，报备单位应将事项的执行情况、结果等进行报备。如人员招聘结果、经济责任审计报告、项目验收情况等。

（三）即时报备：对于突发事件或紧急情况，报备单位应在事件发生后1—2小时内通过电话、短信等方式向驻校纪检监察组口头报告，并在1—2个工作日内补交书面报告。

第七条 报备材料

（一）填写《重要事项报备表》（附件1），内容应包括事项基本信息、风险防控信息等。

（二）提供与报备事项相关的文件、方案、报告、合同等资料的复印件或电子文档。

（三）报备材料应经报备单位主要负责人签字并加盖单位公章。

第八条 报备方式

报备单位可通过线上和线下两种方式进行报备。线上发送至jjjcs1@sxau.edu.cn提交报备材料；线下将纸质版报备材料报送至第一纪检监察室办公室。

报备单位要树立主动接受监督的意识，把重要事项报备作为深化标本兼治的重要一环挺在前面。报备单位的纪委书记（纪检委员）为联络员，按照本办法要求，按时报送相关材料。报备后除有明确审核意见或整改要求外，各单位要按原方案开展工作。

第九条 驻校纪检监察组监督与处理

（一）监督方式

1.对报备事项进行书面审查，重点审查事项的合法性、合规性、合理性以及风险防控措施的有效性。

2.根据需要，采取实地调研、个别访谈、查阅资料、列席会议等方式，对报备事项的实施情况进行现场监督。

3.对报备事项的执行结果进行跟踪检查，确保事项按计划、按要求完成。

（二）处理措施

1.对于符合规定的报备事项，驻校纪检监察组予以备案，并视情况提出监督建议。

2.对于存在问题或风险的报备事项，驻校纪检监察组及时向报备单位发出《监督提醒函》，要求其说明情况、制定整改措施，并在规定时间内反馈整改结果。

3.对于违反规定或存在严重问题的报备事项，驻校纪检监察组将按照有关规定进行调查处理，追究相关人员的责任。

第十条  责任追究

对未按规定进行报备、迟报、漏报、瞒报重要事项的单位，责令其限期整改，并视情节轻重给予通报批评。

对提供虚假报备材料、故意规避监督的单位，严肃追究单位主要负责人和相关责任人的责任。

第四章  附  则

第十条  本办法由驻校纪检监察组负责解释。

第十一条  本办法自发布之日起施行。